ماده ۱
در این آیین نامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
الف ـ بنیاد: بنیاد شهید و امور ایثارگران
ب ـ دستگاههای مشمول: دستگاههای موضوع ماده (۲) قانون جامع خدماترسانی به ایثارگران ـ مصوب ۱۳۹۱ـ
پ ـ ایثارگران: شهید، مفقودالاثر، جانباز، اسیر، آزاده و رزمنده.
ت ـ اسناد و آثار: اصل هرگونه اثر و سند فرهنگی، هنری، تاریخی، علمی مکتوب و غیر مکتوب متعلق به ایثارگران اعم از دیداری، شنیداری، نوشتاری، غیر نوشتاری، مضبوط، الکترونیکی و آثار موزهای و حجمی.
ماده ۲
جمع آوری اسناد و آثار از ایثارگران و یا خانوادههای آنان، صرفاً توسط و از طریق بنیاد انجام خواهد شد و دستگاههای مشمول موظف به همکاری و هماهنگی با بنیاد میباشند. دستگاههای مشمول موظفند اصل اسناد و آثار را که قبلاً گردآوری شده است، به بنیاد تحویل دهند.
ماده ۳
بنیاد موظف است طبق استانداردهای ابلاغی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران نسبت به نمایهسازی و فهرستنویسی و تشکیل بانک جامع اطلاعرسانی اسناد و آثار ایثارگران اقدام و استانداردهای لازم را برای حفاظت و نگهداری اسناد و آثار ایثارگران فراهم و رعایت نماید.
ماده ۴
اسناد و پروندههای دولتی از شمول این آییننامه مستثنی هستند.
ماده ۵
اسناد و آثار با رعایت اصول طبقهبندی جمعآوری، نگهداری و مستندسازی خواهند شد و در صورت انتشار اسناد و آثار، رعایت حقوق مادی و معنوی صاحبان آن الزامی است.